Chef de Service Moyens Généraux & Logistique

Publication date : 20/10/2026

Offer detail

MISSION

Assure, en alignement avec les orientations définies du département, le pilotage opérationnel, la planification et l’optimisation des activités de Moyens Généraux et de Logistique et garantit la disponibilité, la qualité, la sécurité et la continuité des services nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments, infrastructures, équipements et flux de l’ACAPS.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Pilotage des activités Logistique & Moyens Généraux

• Décliner les orientations du département en plans d’actions opérationnels et en assurer le déploiement ;
• Participer à l’optimisation des procédures internes et à la simplification des circuits logistiques ;
• Coordonner les actions avec les autres services pour garantir des délais fiables et une organisation fluide des activités ;
• Assurer la gestion des locaux, à savoir les travaux d’entretien et d’aménagement, maintenance technique, sécurité physique, gardiennage, nettoyage, accueil physique, … ;
• Piloter les projets de construction ;
• Gestion des immobilisations ;
• Gérer le parc auto (garantir le maintien des véhicules en bon état de fonctionnement, organisation des missions, déplacements et courses) ;
• Gestion du stock consommable ;
• Gestion du bureau d’ordre et des archives de l’Autorité ;
• Gestion de la flotte mobile ;
• Participer au bon déroulement des évènements et réceptions ;
• Gestion des achats par caisse ;
• Gestion des intérimaires ;
• Veiller au bon déroulement des audits internes et externes ;
• Superviser la préparation des éléments pour le forecast et le budget ;
• Superviser la préparation des éléments pour les arrêtés de comptes ;
• Gestion des contrats en relation avec les moyens généraux ou la logistique.

Suivi de la performance, conformité et gestion des prestataires

• Suivi de la performance, conformité et gestion des prestataires
• Définir, mettre en place et suivre les indicateurs de performance du service ;
• Identifier les axes d’amélioration, proposer des solutions correctives et piloter leur mise en œuvre ;
• Préparer les reportings périodiques du service et contribuer aux tableaux de bord du département ;
• Garantir la conformité réglementaire des installations, équipements et interventions ;
• Évaluer la qualité des interventions externes, suivre les réclamations et proposer des actions correctives ;
• Veiller à la bonne gestion documentaire, à la traçabilité et à la tenue à jour des registres logistiques et techniques.

Management d’équipe

• Organiser la répartition des tâches, fixer les priorités, suivre les performances individuelles et apporter un appui technique aux équipes ;
• Évaluer et suivre la productivité des équipes en collaboration avec la hiérarchie ;
• Développer l’expertise métier de l’entité en se tenant informé de toute nouveauté technique ou réglementaire ;
• Assister, conseiller et former ses collaborateurs ;
• Assurer le contrôle des activités et des résultats des équipes.
   

Searched profile